――拉尔夫?柯雷根
从哪里开始
最成功的导人方式是先提出一个问题，然后提出一个或更多的建设性的解决方法。导人方式与人的七种基本动机相关连。
自我：你对问题的解决方式是否改善了自我形象、自我感受、及与他人交往的能力？
经济：这样做省钱吗？是否保护了环境？未增加花费而提高了质量？
健康：它是否使你精力更充沛，养成了健康习惯，增加了你的心理健康？
浪漫：它是否使你更富有魅力，营造了温馨的气氛，加强了私人关系？
家庭：是否使孩子们得到娱乐，培养对家庭的忠诚感，有助于探究家庭的历史？
休闲：它是否活跃了假日生活，提供了一种让人着迷的爱好，帮助拟定激动人心的休假计划？
个性：这项活动是否新颖、与众不同，唤起人们普遍具有的追求独特的愿望？
上述动机常常是交叉的。一种爱好可能会带来收人。节食可能既增进健康又提高自我形象。建造一所别具一格、毫不奢华的小平房，可能会提供一处浪漫的休闲场所。吸引你的动机越多，你就会对技巧文章产生更浓厚的兴趣。
开始写作
将读者的兴趣吸引过来之后，接着要用鼓舞信心的话语对此项活动作一个简短介绍。这种技术只需五个简单的步骤就能学会吗？每天需15分钟？是否需要特殊的环境，还是仅车库一角就可以？需要什么特殊工具或材料？
可能你不想在文章一开篇就将大量的工具和材料一古脑倾倒给读者，那么不妨将它们列在副栏中，即与文章主体分离的花边文字。副栏可不打断叙述而将数据或较长的解释包括进去。有些编辑喜欢有一两个副栏的文章，若文章很长或很复杂，副栏甚至多达三个。
不常见的术语定义应归人词汇副栏，尤其当这样的术语数目很多时。另一方面，若特定词汇很少或易于解释，最好随着文章的展开说明其含义。
尽可能以熟悉的事物作类比来描述新概念，比如一篇介绍砌石墙的文章，将灰浆的浓度比作“像黄油一样”，就会迅速地激发联想。像烹调书那样，以简短、不复杂的句子表达，复杂的程序也不会让人陷人到迷惑之中。准确同样带来清晰，像“量6―8杯水”或“剪下2―3码的绳子”这样模糊的说法，会让读者搞不清前后两个标准应用哪个。
将总的原则与特定程序分开来说，也易使文章明白易懂。比如介绍如何造一个鸡笼，几句简要的介绍之后，解释一下怎样确定设计和尺寸大小，接下来是具体的计划。再比如，介绍圣诞节烤鹅的做法时，先描述怎么烤制，然后提供一些适合个人口味的调制方法。这样，既满足了那些喜欢别出心裁有创新愿望的读者，又照顾到了那些遵循每步程序、不想冒险的人。
确保清楚明白还有一个最好的办法，就是配以插图。介绍的事物越不常见，照片和草图就越重要，尤其涉及到尺寸规格时，它们更是必不可少。另外，刊物也更倾向于接受有插图的技巧文章。当然，如果你不是个出色的摄影家或画家也不必沮丧，很多“技巧”杂志都有专职插图员，为文章配上清楚、易学的插图，使其增色不少。
组织
主题一般决定了技巧文章是按时间顺序组织，还是先讲简单的程序，后讲较难的部分。如果两个步骤同时讲述，一定要做到清晰明白。例如，烤面包的做法，须指出酵母在温水中浸泡的同时，还要称量其他配料。
重复说明能增强或妨碍读者的理解，太多的重复会使读者的兴趣丧失殆尽。文章较短，则稍微提一下前面的解释就足够了。如果文章很长而且复杂，解释的话语又相对较短，重复说明就有必要，这比让读者往回翻找信息要好。
每一步都应有个时间表以帮助读者掌握进程。如需多长时间，混凝土才能凝固？鸡蛋才能孵化？酒才能发酵？所需时间是否会因制作条件的变化而变化？要不要采取什么措施加速或放慢制作进程？快要大功告成时，读者是不是应该注意什么征兆？
最后，有什么样的可能会把事情搞糟？仔细想两遍，然后附一个“不要做”的部分，或“易犯的错误”副栏。面对一长串可能出现的问题，读者理所当然会担心，这件事如此麻烦，值不值得去做。但是，一般情况下，只要这篇文章表述清楚，组织严谨，指出过程中可能遇到的问题，文章则不会受损。
研究，包括对专家的采访，提供了增加文章深度和权威性的背景知识，从而有助于提高读者的兴趣和信赖，还能让作者发现他的经验是否有代表性。如果缺乏代表性，应避免作出不可靠的总括性的判断。
查询权威资料时，应注意到你描写的方法和术语的地区差异，尤其当你为全国性杂志撰稿时。提到养小鸡的铁丝围栏，南部人可能会理解成西部人所说的家畜围栏。讲到重新布置沙发椅，有的读者想不到你说的就是沙发。写文章前，要查一查其他地区与之相对应的术语。
语气
当然，最后读者要决定怎样按你的要求去做。如果在向有经验的工人讲解一种新的纺织技术，你可以不加注释或随意使用各种标准术语。但对于一般读者，你应该将新技术特有的词汇加以说明，还要解释这项新技术为什么值得学习。
作为一名“技巧”文章的作者，你应保证读者在读完文章时，每个人都获得了同等程度的信息，并且你不能用居高临下的口吻对他们说话。在写技巧文章时，你不妨假定自己正给一位对此有兴趣的朋友写信，便可做到这一点。
如果你感到就好像在与某个深深吸引你的人谈话，娓娓道来，你便找到了最佳的讲述口吻。若想不出这么一个合适的人，就自创一个。采用这种面对真实或虚拟的特定个人的讲述方式，你会因此而获得所有读者的好感。58xs8.com